WheretoBill permet à chaque entreprise de définir l’endroit où l’entreprise souhaite recevoir sa facture.  Elle peut ainsi définir si elle souhaite recevoir sa facture sur un « channel gratuit » tel qu’un googledrive, un Dropbox, un BillToBox Lite, … ou un FTP.  Elle peut aussi demander la livraison de ses factures dans l’environnement d’un logiciel particulier : winconnect, exactonline, mycompanyfiles, …

Une des caractéristiques principales de WhereToBill est d’offrir une compatibilité naturelle avec tous les environnements, tout en assurant une livraison des pièces à l’entreprise et sa « profession économique », (expert-comptable, comptable…). Cette double livraison est inscrite au coeur des missions de WheretoBill.

Chaque entreprise dispose de la possibilité d’ouvrir une adresse dans le répertoire et d’y définir son et ses channels de réception.  L’entreprise qui souhaite s’activer doit toutefois obligatoirement passer par une profession économique (expert-comptable, comptable(-fiscaliste), conseil fiscal et réviseur d’entreprises).

Les professions économiques sont les experts-comptables, comptables(-fiscalistes), conseils fiscaux et réviseurs d’entreprises.  Leur agrément issu de leur institut leur permet d’obtenir un agrément sur la plateforme WheretoBill.  Une fois agréés, ils peuvent utiliser les services du répertoire qu’ils peuvent associer naturellement à l’offre sectorielle proposée par l’IEC à ses membres, en association avec UnifiedPost : c’est la plateforme BillToBox.

WhereToBill est un répertoire ouvert qui ne vise qu’à compléter l’écosystème logiciels des entreprises et des fiduciaires.  Il peut donc naturellement fonctionner avec toutes les solutions qui en feront la demande pour accéder à l’API de WhereToBill.  WhereToBill exige le support du standard E-fff par ladite solution logicielle.  L’agrément d’une solution logicielle est nécessaire tant pour les solutions d’’envoi que de réception de factures.

BillToBox est une solution complète cloud, gratuite ou payante, basée sur le répertoire WhereToBill.  Elle se présente comme un déploiement abouti et ambitieux des professions économiques. Grâce à l’accord avec l’IEC, chaque fiduciaire peut déployer la base d’un environnement digital sans frais.

En réalité, la fiduciaire configure son cabinet, ses collaborateurs et ses clients sur la plateforme collaborative.  Elle active ensuite l’application WheretoBill.  Enfin, elle définit pour chaque client les channels souhaités.  Naturellement, les professions économiques seront très tentées, sans y être obligées, d’activer immédiatement la solution BillToBox comme channel de réception de leurs clients, puisque la solution est gratuite en réception et déployée sur l’ensemble des fiduciaires.

WheretoBill est un service gratuit si vous utilisez des channels de réception ou d’expédition gratuits (exemple : Dropbox).  Il coûte 24 euros par an dans les autres cas